商务英语邮件到底怎么写？有哪些“坑”需要注意？

相信这是不少和老外做生意的朋友都会时常纠结的问题。

我以前在北京外国语大学读本科的时候，就读过不少商务英语教材，到英国读硕士后也一直关注商务英语题材。迄今为止在伦敦开公司已经很多年，每天和各大政府与企业的外国客户发邮件沟通业务，也因此总结出了一些体会。

其实，写好商务英语邮件，并没有想象中那么复杂，搞定以下10大问题就足够啦！

英语商务邮件商务英语教材：用英语写商务邮件太头疼？这10个妙招儿送给你！，该如何称呼对方？

如果不知道对方是男是女以及姓名，标准的开头称呼为Dear Sir/ Madam, 可别小瞧这几个字哦，这里有一个极其容易犯错误的地方商务英语教材，那就是英文字母大小写。我常看到有些朋友发邮件上来就写Dear sir/ madam，虽然也能看懂，但这是很不规范的。为了让你的商务信函看起来更加正式，千万要记得sir和madam开头字母需要大写哦。

如果已知对方的性别和姓名，对于不是很熟悉的关系应该用Dear Mr XXXX/ Ms XXXX称呼，如果是老熟人通信，开头直接用Hi XXXX打招呼也可。

英语商务邮件，该如何开头？

写商务邮件有一大忌，那就是上来就直奔主题巴拉巴拉说正事。虽然我们都很清楚，生意上要解决的很多事都无比紧急，但是无论多急商务英语教材，也千万要记得要和对方简单地寒暄一下，常见场景如下：

总之，不管以怎样的方式，都要有简单的寒暄，这样你的邮件才显得很有礼貌，也不那么生硬哦。

3. 如果有任何疑问，该如何向对方提出呢？

商务往来中，往往会遇到困惑不解或者需要对方澄清的事项。这里必须强调一下，向老外提问应尽量采用直接的方式，以避免对方听完你的问题还是一头雾水，搞不清楚你想说啥，因为一旦陷入那样的境地，就会非常不利于解决问题。常见句式如下：

总之商务英语教材，建议大家不要刻意背什么模版套话，最直接真诚的提问往往是最好的方式。

在邮件中发送了附件，该如何表达？

商务往来中，经常会给对方发送附件。各类商务文书写作的书籍也会给大家提供各种模版例句，比如 I have enclosed the document…

但是根据我的经验，提到发送附件，attach 这个词是最为常见的，所以学会使用这个词即可：